Бизнес-ассистент коммерческого директора (г. Владимир)

Наши ожидания от кандидатов на данную вакансию:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Многозадачность, ответственность, гибкость, самоорганизованность.
  
  

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентная и своевременная "белая" заработная плата, выплата стабильно 2 раза в месяц (уровень финального предложения зависит от опыта и квалификации конкретного кандидата);
• Комфортабельный офис в самом центре г.Владимира;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, при этом необходимо быть готовым к получению рабочих заданий и за пределами указанного интервала;
• Интенсивное профессиональное развитие.
  
  

Ключевая задача должности: сформировать эффективный комплекс условий (административное, организационное, документационное, информационное обеспечение), максимально способствующих эффективной работе КД, структурирование и организация работы всех подразделений коммерческого сектора, органичное выстраивание панели управления и организация совещаний, контроль выполнения поставленных задач КД.

Что входит в круг задач Бизнес-ассистента коммерческого директора в нашей компании:

• Планирование, организация и координация рабочего дня Руководителя;
• Сбор и систематизация и дополнение алгоритмов и инструкций работы всех сотрудников ком сектора;
• Выполнение личных поручений Руководителя;
• Работа с площадками по поиску ЗУ (земельных участков);
• Организация совещаний, переговоров, встреч и других деловых мероприятий;
• Структурирование работы АХО;
• Контроль за исполнением распоряжений, приказов, указаний, поручений и задач, поставленных Руководителем;
• Участие в составлении «дорожных карт», контроль за ходом их выполнения;
• Описание бизнес-процессов ком.сектора;
• Участие в оптимизации и координации бизнес-процессов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия;
• Предоставление отчетов для руководителя, грамотное оформление документации;
• Протоколирование встреч, совещаний, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением;
• Сбор, аналитика и структурирование информации для Руководителя;
• Организация эффективного взаимодействия между Руководителем и сотрудниками Компании.